ANMELDUNG ZUR DIGITALEN MITGLIEDERVERSAMMLUNG

ANMELDUNG ZUR DIGITALEN MITGLIEDERVERSAMMLUNG

Liebe Mitglieder,

im Namen des Vorstands darf ich Sie sehr herzlich zur ordentlichen Mitgliederversammlung 2020 der AG City einladen. Die ordentliche Mitgliederversammlung findet in diesem Jahr am

Wann: Dienstag, 10. November 2020, 19:00 Uhr
Versammlungsort: „einfallsreich“ Grünebaum Gesellschaft für Event Logistik mbH, Leibnizstraße 38, 10625 Berlin

als virtuelle Mitgliederversammlung statt. Um die Folgen der COVID-19- Pandemie abzumildern, hat der Bundestag ein Gesetz beschlossen, welches es ermöglicht, eine Mitgliederversammlung ohne physische Präsenz der Mitglieder durchzuführen. Eine persönliche Teilnahme vor Ort ist in diesem Jahr leider nicht möglich. Dies dient Ihrer Gesundheit und der Gesundheit Ihrer Mitmenschen.

Der Ablauf ist wie folgt geplant:

19.00 Uhr: Beginn digitale Mitgliederversammlung

Der Vorstand schlägt folgende Tagesordnung vor:

  1. Eröffnung und Begrüßung durch den Vorstandsvorsitzenden Klaus-Jürgen Meier
  2. Vorstellung der neuen Beiratsmitglieder der AG City
  3. Rechenschaftsbericht des Vorstandes: Bericht der Arbeitssäulen der AG City / Ausblick 2021 /Budgetplanung 2021
  4. Bericht der Geschäftsstelle: Personal Geschäftsstelle, Mitglieder: Zu- und Abgänge
  5. Jahresabschluss, Bilanz für 2019
  6. Bericht der Kassenprüfer
  7. Beschlussfassung: Genehmigung des Jahresabschlusses 2019 des Arbeitsgemeinschaft City e. V.
  8. Beschlussfassung: Entlastung des Vorstandes des Arbeitsgemeinschaft City e. V. für das Geschäftsjahr 2019
  9. Erörterung und Beschlussfassung zur Frage, ob für die Jahresabschlüsse 2017 und 2018 der AG City und der City Dienst GmbH jeweils ein Testat von MAZARS GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft erstellt werden soll
  10. Verschiedenes, Anträge und Wünsche der Mitglieder

Die Daten für die virtuelle Teilnahme werden 2-3 Tage vor Veranstaltungsbeginn per Email an alle Mitglieder verschickt. Aus organisatorischen Gründen bitten wir um Anmeldung bis zum 6. November 2020.

Bei einer Teilnahme haben Sie die Möglichkeit, im Chat schriftlich Ihre Fragen und Wünsche zu formulieren, die gegen Ende des jeweiligen Tagesordnungspunkts beantwortet bzw. erörtert werden.

Sollte Ihnen eine Teilnahme nicht möglich sein, können Sie bei einer Firmenmitgliedschaft Ihr Stimmrecht übertragen und den Link zur Einwahl an die zu vertretende Person weiterleiten. Das Formular zur Stimmübertragung finden Sie als Anlage zu diesem Einladungsschreiben. Wir bitten um Übersendung der ausgefüllten und unterschriebenen Stimmübertragung bis zum
6. November 2020 per Email an j.woelki@agcity.de

Ab 2. November 2020 können Sie den Jahresabschluss 2019 der AG City nach vorheriger Terminabsprache in der Zeit von 10 bis 13 Uhr in der Geschäftsstelle einsehen.

Wir freuen uns auf eine zahlreiche Teilnahme an der digitalen Mitgliederversammlung.

Bitte bleiben Sie gesund!

Mit freundlichen Grüßen

Arbeitsgemeinschaft City e. V.

Klaus-Jürgen Meier
Vorstandsvorsitzender der AG City

Liebes Mitglied der AG City,

bedauerlicherweise müssen wir Ihnen mitteilen, dass Sie sich nicht mehr über dieses Portal zur Mitgliederversammlung anmelden können. Bitte wenden Sie sich an die Geschäftsstelle der AG City unter 030 262 95 91.

Herzlichst- Ihre AG City

CITY TALK - von Mitgliedern für Mitglieder der AG City